プライバシー・ポリシー
このプライバシー・ポリシーは、郵送させていただいた販促資料に「スポンサー」として特定されている当社が設定し、遵守するものです。このポリシーにおいて「当社」とは、スポンサーとして特定される当社のほか、当社の関連会社及びサービス提供者をいうものとします。このプライバシー・ポリシーは、スポンサーのウェブサイト（www.sweeps-services.com）で入手できるほか、スポンサーに請求して郵便で入手することもできます。
お客様におかれてはプライバシーを重大な問題とお考えになっていることと存じますので、個人情報の収集及び使用に関する当社の方針を説明するためこのプライバシー・ポリシーを設定しました。このポリシーは、お客様の便宜にオンラインで提供しているほか、お送りした販促資料に記載するスポンサーの連絡先まで文書によりご請求になってご入手いただくこともできます。
当社は、お送りした資料にあります販促企画（以下「本企画」といいます。）並びにその特性及び内容を変更することがあります。このような変更その他随時生ずる事情に応じてこのプライバシー・ポリシーが変更されることがあります。お客様においては、定期的に当社のウェブサイトで当社のプライバシー・ポリシーをご検討になり、最も新しい当社の方針をご確認ください。
プライバシー・ポリシーの承諾
本企画に参加するための登録用紙又は応募用紙に必要事項を記入し、スポンサーに提出すること（当社の商品又はサービスの購入の有無を問わないものとします。）により、当社のプライバシー・ポリシー（その変更があったときは、変更されたものとします。）に同意されたものとします。このプライバシー・ポリシーに記載するところに従って当社が個人情報を使用することに同意されない場合、次のいずれかの措置をとっていただく必要があります。(a)本企画への参加を差し控えること。この場合、スポンサーにおいてあなたの個人情報の取り扱いはいたしません。(b)本企画に定めるところにより応募用紙又は登録用紙を提出するとともに、このプライバシー・ポリシーに定める「オプト・アウト」手続に従って当社に対しあなたの個人情報の使用及び第三者への開示を希望しない旨通知すること。この場合、あなたの個人情報を当社の記録から削除することを要請されたときは、本企画への応募に関して当社があなたに連絡することができなくなることにご留意ください。
このプライバシー・ポリシー（その変更があったときは、変更されたものとします。）及びこのポリシーに基づく当社の債務は、お客様、本企画への参加者その他このサイトにアクセスされる方の所在地の如何を問わず、カナダ連邦プリティッシュ・コロンビア州の法律に従うものとします。
このプライバシー・ポリシーは、個人情報の保護及び使用に関するカナダ連邦法及びブリティッシュ・コロンビア州法に基づくスポンサーの義務に沿ったものであることを意図しております。このポリシーの直近の変更は2007年9月です。
個人情報取得の必要性
当社の商品及びサービスを購入されたときのその処理及び履行並びに本企画に応募又は登録されたときのその記録等の処理のため、当社はお客様の個人情報を取得する必要があります。例えば、本企画への応募の記録、賞品その他の販促物についての通知並びにご購入になった商品又はサービスの送付に当社はお客様の住所氏名が必要となります。当社が取得した個人情報はシステム管理及び各種の問題解決のため、またマーケティング活動及び商品販売の追跡調査のためにも使用されます。
お客様その他本企画の参加者が当社に任意に提供された住所氏名等の情報は一般的なメーリング・リスト（以下「メーリング・リスト」といいます。）の作成に使用されます。メーリング・リストに含まれる個人情報は、住所・氏名等任意にご提供いただいたものに限られます。このメーリング・リストは、当社及び当社の関連会社のマーケティング活動に使用され、お客様にご購入又はご参加いただくため当社の提供する商品、サービス及び各種企画に関する情報をお届けします。
当社のリストは他の通販会社に提供されます。他の通販会社はその販売する商品若しくはサービス又はその提供する各種企画に関する情報を直接お客様にお送りすることになります。これらの通販会社のプライバシー・ポリシーは当社のものと異なることがあります。他の会社からお望みでないものをお受け取りになったときは、直接これらの会社にご連絡いただく必要があります。
資料の送付をご希望にならないときは、後述の簡単なオプト・アウト手続をお取りください。
当社の使用する個人情報の種類及び取得方法
当社は、主として本企画への当初の登録又は応募の手続、ゲームへの参加又は注文の処理を通じてお客様及び本企画参加者から個人情報を取得させていただきます。当社が取得する個人を特定する情報はすべて任意にご提供いただくものです。これらの個人を特定する情報には、上述のサービスの提供に必要なもの（ご住所等は商品・サービスのご購入及び懸賞ゲームへのご参加に必要なものです。）がありますが、付随的なもの（本企画にご参加になるという事実などは、本企画で提供する商品・サービスの種類又は同様のコンテストにご興味がおありになることを示すものであります。）もあります。本企画の参加者が当社にご提供になる個人情報は、当社の記録、当社の関連会社の作成した記録その他の資料にある他の情報（人口統計、購買履歴等）と組み合わされることがあります。
当社から商品又はサービスをご購入いただいた場合、当社（一定の場合は、当社のために支払処理その他の事務処理を行うサービス部門）は、一定の財務情報（小切手でお支払いいただくようなときは銀行口座に関する情報等）を取得することがあります。このような情報につきましては、お客様のお支払の処理を行うまでこれを保有し、その後は当社の記録からこれを抹消し、当社のサービス部門には同時にこれを抹消するよう指示しております。当社の組織、関連会社及びサービス部門以外には何人にも情報が共有されることはありません。当社に財務情報を提供されることをご希望にならないお客様におかれては、当社への支払に際し、銀行為替その他の支払指図等の他の支払方法をご選択いただくことができます。
当社は、お客様それぞれの特定のご興味及び関心事に応じてメーリング・リストを分類しております。例えば、本企画へのご参加がコンテストとか懸賞への興味を示すものと認められるときは、このような興味を有するお客様で構成する小分類のメーリング・リストを作成します。この小分類のメーリング・リストは、上述しましたように、他の通販会社と共用することもあります。
個人情報の第三者への開示
このポリシーに記載するように、当社は、お客様の同意を得て、一般的なメーリング・リスト及び各種の小分類のメーリング・リストを作成し、これを内部的に使用するほか、他の通販会社にこれ（小分類のもの）を提供します。当社のメーリング・リストに含まれる個人情報は、任意に当社に提供された住所氏名等の情報、お客様の関心に関する分類基準のほか、人口統計及び地理的な情報に限られております。上述しましたように、当社が入手した財務情報は、スポンサーの組織、関連会社及びサービス部門以外には何人にも提供されることはありません。
当社としましては、消費者それぞれの個人情報についてはその使用を消費者において管理することができなければならないと考えております。後述の簡単なオプト・アウト手続をお取りいただいた場合、当社は、個人を特定する情報を当社の関連会社及びサービス部門以外の者と共用することはありません。オプト・アウトがなされなかった場合、当社といたしましては、本企画へのご参加に伴い、本企画の規程に定めるところに従ってお客様の個人情報の使用及び開示について同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
後述のオプト・アウト通知が当社になされたときは、当社は直ちにお客様の個人情報の第三者への貸与又は販売を中止します。スポンサーの合併、事業譲渡又は支配株主の変更の場合、お客様の個人情報は事業資産を構成するものとして譲渡されることになります。法律上必要な場合（裁判所の命令又は令状がある場合等）、当社はその保有する情報を開示します。また、危害の防止及び治安上必要な場合又はお客様の利益に必要と認められる場合には、当社は個人情報を開示することがあります。
オプト・アウト手続
スポンサーに対する個人情報の提供は強制されるものではありません。上述しましたように、本企画への登録並びに当社にご注文になった商品及びサービスの引き渡し等のサービスの提供には基礎的な情報が必要となりますが、お客様におかれては、本企画への参加又は商品・サービスの購入をしないという選択をすることもできるもので、このような場合、個人情報が取得されることはありません。本企画にご参加になり又は商品若しくはサービスをご購入になり、個人情報が提供される場合でも、別の支払方法を選択されることにより、財務情報等の情報をご提供になる必要はありません。
お客様には、当社のメーリング・リストからオプト・アウト（離脱）する権利があります。お客様において、次のいずれかのオプト・アウト手続をお取りいただいた場合、当社は直ちに当社のメーリング・リストからお客様の住所氏名を削除し、各種企画のご案内を中止し、当社のグループ企業及びサービス部門以外の者とのお客様の個人情報の共用を中止します。
オプト・アウトは次のいずれかの方法でなさって下さい。
- info@sweeps-services.com まで電子メールを送付する方法。
- お送りした本企画の資料に記載するスポンサーの連絡先に宛ててスポンサーに通知する方法。
いずれの方法においても、次の情報をご提供下さい
- お送りした本企画の資料に記載するお客様の住所氏名。
- お送りした本企画の資料に記載するお客様の懸賞応募番号。
- 当社のメーリング・リストからの削除の明確な意思表示。
オプト・アウトのご要請を受ける前に当社が既に当社のメーリング・リストを第三者に提供し、第三者から直接お客様に連絡がなされるようなときは、当社において、当該第三者の記録又はメーリング・リストからお客様を削除することはできません。このような第三者のメーリング・リストからの削除をご希望になるときは、当該第三者の販促資料又はプライバシー・ポリシーに通常記載されております脱会手続をお取り下さい。.
個人情報の訂正等
お客様は、当社のご提供になった個人情報の内容を確認し、必要なときは訂正するため、お送りした本企画の資料にありますスポンサーの連絡先に文書で個人情報の開示を求めることができます。この場合、お客様の住所氏名をご提供いただくほか、返信先を記載し、郵券を貼付した返信用封筒を同封下さい。スポンサーは、その保有するお客様の個人情報を郵便でお客様に開示します。訂正が必要な場合、その旨文書でご連絡下さい。ご連絡次第、スポンサーにおいてこれをその記録に反映いたします。
個人情報の保全
当社が取得し、保有する個人情報が無断で使用され、開示されることのないよう、当社は、その事業遂行過程でいくつもの保全措置を設けております。例えば、当社のコンピュータ・データベースはファイアウォールで保全されております。お客様から取得した個人情報へのアクセスは、スポンサー（その関連会社及びサービス部門を含みます。）の職員のうち、特に認められた者に限られております。上述しましたように、ご提供いただいた銀行口座又はクレジット・カードに関する情報は、この情報の提供目的である支払の処理が完了し次第当社の記録から抹消されます。
カナダ国外の居住者の個人情報
当社は世界各地で事業を行っており、当社のメーリング・リストには世界各地のお客様の情報が含まれております。ほとんどの場合、本企画は一定の限られた数の国の居住者を対象に提供されております。
未成年者の個人情報
当社の本企画は18歳未満の方を対象とするものではありません。当社は、この年齢層の方の個人情報を取得する意図はなく、この年齢層の方は本企画に参加する資格がありません。18歳未満の方が当社に個人情報を提供されたことが判明した場合、当社は、このような個人情報を当社の記録及びメーリング・リストから削除するよう最善を尽くします。当社は、18歳未満の方の個人情報の提供については、その年齢をお知らせいただかない限り、責任を負いかねるものであり、18歳未満の方の個人情報の意図しない取得、使用及び開示について一切責めを負いません。
ご照会先
このプライバシー・ポリシー又はお客様の個人情報の使用についてのご質問・ご意見は、いつでもinfo@sweeps-services.comに電子メールでお送りいただくか、お送りした資料に記載するスポンサーの連絡先まで文書でお送り下さい。